Es ist naheliegend, die vorinstallierten E-Mail-Programme auf Windows-PCs und Mac-Rechnern zu verwenden. Dennoch gibt es zahlreiche gleichwertige oder sogar überlegene Alternativen. Zwei Clients stechen besonders hervor, nicht nur aufgrund ihrer Ergebnisse in einer Prüfung des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), sondern auch durch eine dritte interessante Option.
Es gibt verschiedene Gründe, die vorinstallierten E-Mail-Programme zu meiden. Bei Microsoft Outlook sind insbesondere Datenschutzbedenken zu nennen, da der Client Daten und Nachrichten an die Server des Herstellers überträgt. Nutzer von Apple Mail könnten sich hingegen mehr Funktionalitäten wünschen. Das Angebot an Alternativen ist umfangreich, doch laut Tests des BSI und der belgischen Verbraucherschutzorganisation Testachats sind vor allem zwei Programme empfehlenswert. Zudem gibt es eine schnellere Variante eines dieser beiden Clients.
Sicherheit an erster Stelle
Bei der Auswahl von E-Mail-Programmen sollte die Sicherheit an oberster Stelle stehen. E-Mails enthalten häufig sensible private und berufliche Informationen, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Auch der Schutz vor Phishing-Angriffen ist von großer Bedeutung. Obwohl Phishing aktuell durch die Signal-Kampagne in den Fokus gerückt ist, geschieht der Großteil solcher Angriffe über manipulierte E-Mails.
Ergebnisse aktueller Tests
Die elf E-Mail-Clients für Windows 11 und macOS Tahoe, die vom BSI untersucht wurden, erfüllen größtenteils die grundlegenden Sicherheitsanforderungen. Dazu zählen unter anderem integrierte Spam- und Junkfilter. Neun der getesteten Programme bieten zudem eine nutzbare Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das BSI hebt hervor, dass alle Programme über einfache Update-Mechanismen verfügen, die eine zeitnahe Schließung von Sicherheitslücken ermöglichen. Leider prüfen nur Gmail und Proton Mail aktiv Anhänge auf Schadsoftware oder isolieren diese.
Bewertung durch Testachats
Testachats hat zwar ebenfalls die Sicherheit der Programme bewertet, jedoch lag der Schwerpunkt auf praktischen Aspekten. Dazu zählen Funktionalität und Vielseitigkeit der getesteten Programme, wie das Lesen, Schreiben, Senden und Organisieren von E-Mails sowie Filter-, Such- und Kalenderfunktionen. Auch die Benutzerfreundlichkeit, das Einrichten von Konten und die Alltagstauglichkeit der Funktionen waren entscheidende Kriterien.
Mozilla Thunderbird: Quelloffen und kostenlos
Zusammenfassend gibt es zwei klare Empfehlungen. Wenn es um eine quelloffene, kostenlose Lösung geht, führt das weit verbreitete Mozilla Thunderbird die Liste an. Das spendenfinanzierte, werbefreie Programm hat sich in den Tests als besonders leistungsfähig erwiesen und bietet einen umfangreichen Funktionsumfang, der auch für anspruchsvollere Nutzer geeignet ist. Testachats hebt die starke Verwaltung mehrerer Konten sowie die guten Organisations- und Suchfunktionen hervor. Allerdings kann der Client auch etwas unübersichtlich und überladen wirken.
In der BSI-Prüfung hat sich Thunderbird als besonders ausgewogen erwiesen, da es die meisten Sicherheitsanforderungen erfüllt. Dazu gehören unter anderem quelloffene Standards (S/MIME, OpenPGP) für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Nachrichteninhalten, ein zuverlässiger Phishing-Schutz und die lokale Speicherung auf dem Computer. Ein Nachteil von Mozilla Thunderbird ist, dass Anhänge nicht aktiv überprüft werden und potenzieller Schadcode nicht isoliert wird. Der Client warnt lediglich vor möglichen Gefahren, wenn bestimmte Dateitypen oder Dateien mit verdächtigen Endungen im Anhang sind.
eM Client: Benutzerfreundlich, aber limitiert
Eine benutzerfreundlichere Alternative ist der eM Client. Testachats lobt die Leistungsfähigkeit und den großen Funktionsumfang des tschechischen Programms, das auch Übersetzungen und Automatisierungen bietet. Besonders hervorzuheben ist die große Benutzerfreundlichkeit, die bereits beim Einrichten durch den bequemen Import von Einstellungen aus anderen Programmen unterstützt wird. Zudem bietet der eM Client eine moderne und übersichtliche Oberfläche sowie individuelle Anpassungsoptionen.
In der Vergleichstabelle des BSI zeigt sich, dass der eM Client in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz ebenso gut abschneidet wie Mozilla Thunderbird. Somit könnte die tschechische Alternative insgesamt die Nase vorn haben. Allerdings kann das Programm nur mit maximal zwei Konten auf einem Endgerät kostenlos genutzt werden. Für bis zu drei Endgeräte kostet der Client knapp 60 Euro oder 40 Euro als Jahresabo. Für rund 150 Euro erhält man „lebenslange Upgrades“. Die Apps für iOS und Android sind derzeit grundsätzlich kostenlos.
Betterbird: Optimierte Thunderbird-Variante
Als mögliche Kompromisslösung bietet sich Betterbird an. Dabei handelt es sich um einen optimierten Ableger von Thunderbird, ein ebenfalls spendenfinanziertes Projekt des ehemaligen Mozilla-Hauptentwicklers Jörg Knobloch. Die Entwickler bezeichnen es als „Thunderbird auf Steroiden“. Betterbird soll in dreierlei Hinsicht überlegen sein: Es bietet exklusive neue Funktionen, spezielle Fehlerbehebungen und Korrekturen, die Thunderbird möglicherweise erst später erhält.
Die Ähnlichkeit zu Thunderbird ist groß, sodass Nutzer, die mit Thunderbird vertraut sind, sich schnell in Betterbird zurechtfinden. Der Ableger gilt aufgrund häufiger Aktualisierungen als stabiler, schneller und sicherer. Zudem bietet der Client Vorteile in der Benutzerfreundlichkeit.
Zu den Funktionen gehören unter anderem eine mehrzeilige E-Mail-Ansicht, vertikale Tabs, eine feinere Darstellung von Konversationen sowie die Möglichkeit, Konten und Ordnern unterschiedliche Farben zuzuordnen. Erweiterte Filter- und Suchfunktionen sowie die Option, Anhänge oberhalb der Nachricht anzuzeigen, runden das Angebot ab. Betterbird bietet derzeit keine Smartphone-Apps an, und es sind auch keine in Planung.
Bildquelle: depositphotos
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